Artikel ini berbicara tentang bagaimana cara mencapai yang namanya
‘produktifitas’ ; membuat anda mempunyai waktu lebih banyak dengan cara
bekerja lebih pintar.
Proyek penelitian Ririan memberikan 15 tips kecil, bukan hanya fokus pada
pekerjaan, dan menyatukannya untuk membantu anda mendapatkan 2 jam
ekstra setiap harinya.
Banyak tips-tips kecil lain seperti ini yang dapat menyelamatkan hari anda.
Mana yang biasa anda gunakan?
Apakah anda ingin lebih baik menggunakan waktu anda? Jika ya, anda tidak
sendirian. Kita semua ingin untuk lebih produktif supaya kita lebih maju dalam
hidup kita. Manajemen waktu adalah benar-benar tentang mengatur diri
anda. Tentang membuat komitmen untuk lebih teratur, menjaga fokus dan
menggunakan waktu anda sebaik mungkin. Anda mungkin sudah tahu bahwa
manajemen waktu yang efektif akan membantu anda lebih teratur setiap hari.
Tapi ternyata hal ini mempunyai keuntungan yang menyehatkan juga.
Dengan mengatur waktu anda secara bijak, anda bisa meminimalkan stres
dan meningkatkan kualitas hidup. Apakah anda seorang veteran
berpengalaman atau pebisnis potensial, tips berikut ini akan membantu anda
mendapatkan waktu berharga anda.

1. Buat daftar.
Dengan membuat daftar (tentang ha-hal yang akan dilakukan) akan
menghilangkan kekhawatiran anda. Di pikiran anda, tugas bisa berseliweran.
Di atas kertas, anda bisa membaginya dan menyelesaikannya, mencoret satu
demi satu daftar itu setiap anda selesai mengerjakannya.

2. Belajar untuk melakukan ’BANJO’
BANJO adalah singkatan dari ”Bang A Nasty Job Off” (Selesaikan Tugas
Menyebalkan dengan Segera). Melakukan suatu pekerjaan akan memberikan
anda rasa pencapaian, tapi menyelesaikan suatu tugas yang tidak
menyenangkan dari hadapan anda akan membuat anda merasa lebih baik.
Tugas itu mungkin kelihatan biasa saja, tapi hal itu akan mengganggu anda
sampai anda melakukannya.

3. Slam junk (Singkirkan sampah).
Memperhatikan penawaran terakhir ’yang tak boleh terlewatkan’ dari suatu
restoran pizza atau penawaran pinjaman dari suatu bank adalah hal terakhir
yang anda perlukan ketika anda sedang dikejar target pekerjaan. Rata-rata
orang menghabiskan waktu 5-10 menit sehari untuk membuka dan
membuang jutaan penawaran yang dikirimkan setiap tahunnya. Buanglah
nama anda dari 95% daftar direct mail anda. Lalu tanyalah diri anda: Hal
terburuk apa yang bisa terjadi jika saya melakukan ini? Jika anda tidak
bermasalah dengan jawabannya, maka hal ini akan menghemat waktu anda
dari pengatuaran file yang tidak penting.

4. Morning glory.
Lembur sampai malam di kantor adalah membuang waktu. Ritme natural
tubuh kita dalam keadaan paling siaga antara jam delapan dan sembilan pagi.
Cobalah datang satu jam lebih awal dan anda akan mendapatkan waktu kerja
setara dengan dua jam kerja lembur setelah jam 6 sore. Sehingga anda bisa
pulang tepat waktu.

5. The wheel deal.
Bersepeda bisa benar-benar menghemat waktu anda. Penelitian dari Citroen
menunjukkan rata-rata kecepatan berkendara di jam-jam sibuk di kota besar
adalah 7mph. Kecepatan bersepeda 13.5 mph. Tiga perempat dari perjalanan
mobil adalah kurang dari 5 mil, dan anda mempunya banyak jalan alternatif
yang bebas macet.

6. Berdiri dan keluarkan ide
Merasa bahwa meeting anda tidak kunjung selesai? Menurut suatu penelitian,
meeting mengambil tiga jam waktu kerja mingguan karyawan, dan jika anda
sudah mengusahakan berbagai cara untuk mengefisienkan meeting dan
belum berhasil, cobalah pendekatan ortodok berikut: singkirkan semua kursi
dari ruangan. Orang-orang akan berhenti mengobrol dan mulai membuat
keputusan karena mereka merasa keadaannya kurang nyaman, dan mereka
akan secara aktif bertatap muka sehingga akan lebih terlibat. Waktu meeting
anda akan berkurang sepertiganya.

7. Istirahat sejenak dari teknologi.
Ketika anda mencoba berkonsentrasi, apakah ada hal yang lebih mengganggu
dari telepon seluler yang bergetar atau suara email atau IM yang datang? Jika
memungkinkan, ambilah istirahat teratur dari teknologi. Hal ini akan membuat
anda bekerja bebas dari gangguan dan selesai lebih cepat.

8. Delegasi.
Kebanyakan dari kita bekerja dalam tim dengan tanggung jawab yang
tumpang tindih. Jika anda memperhatikan lebih cermat, anda mungkin
menemukan pekerjaan seorang junior yang anda ambil, atau yang mereka
pikir anda ambil. Delegasikan dengan jelas, katakan, “Ini proyek anda, ini
jadual pemenuhannya, ini sumber-sumbernya.” Lalu mundurlah. Pekerjaan
akan lebih cepat selesai jika anda tidak ikut campur. Rasa percaya adalah
suatu keterampilan yang harus dikuasai.

9. Make it your call. (Andalah yang menelepon)
Buatlah agenda kecil tentang apa yang ingin anda capai dan anda dapat
menyelesaikan lebih cepat telepon-telepon anda.

10. Menjelajahi daerah baru.
Jika anda melakukan suatu perjalanan ke daerah baru, jangan tergantung
dari peta intern anda. Penelitian menunjukkan bahwa rata-rata orang
menghabiskan waktu 36 jam setahun terjebak kemacetan atau tersesat
karena tidak merencanakan perjalanannya dengan baik. Kombinasikan Peta
Google dengan berita lalu lintas terkini. Anda juga bisa bertanya tentang arah
perjalanan anda.

11. Tetaplah sibuk.
Tetaplah menjaga ketajaman skill anda dengan selalu memiliki minimal satu
proyek setiap waktu, Dua atau lebih akan lebih baik, karena hal ini memberi
anda kesempatan untuk ganti haluan dan berkonsentrasi pada hal yang
berbeda dan berganti suasana. Terlibat dalam beberapa proyek secara
bersamaan akan membuat anda memiliki sesuatu untuk dikerjakan. Hal ini
juga menjaga pikiran anda tetap aktif dan menyegarkan perspektif anda.

12. Memasak dengan pintar.
Jika anda bukan seorang yang pandai masak, makanan jadi bisa menghemat
waktu anda. Jadi pilihlah beberapa restoran dan anda bisa memintanya
mengirim masakan ke rumah anda, bisa yang siap saji atau yang bisa di-set
oleh anda.

13. Off the hook. (Tutup telepon )
Mungkin menyenangkan untuk berbicara, tapi agak menyebalkan mendapat
telepon dari telemarketer yang mencoba membujuk anda membeli produkproduk
mereka. Jika tidak memungkinkan untuk menghapus nama anda dari
daftar target orang yang ditelpon, maka tolaklah dengan halus tapi tegas
secepat mungkin sehingga waktu anda tidak akan tersita banyak.

14. Pertajam memori anda
Menurut penelitan Leeds Memory Group, orang dewasa membuang waktu 24
jam setahun karena lupa mengingat sesuatu. Jika anda sering lupa nama,
atau harus kembali ke toko karena lupa membeli barang yang seharusnya
anda beli, tulislah ini: Emosi adalah perekat yang membuat ingatan anda
kuat. Anda memang tidak bisa mengingat semua kejadian harian, tapi
setidaknya anda ingat saat anda tabrakan misalnya. Yang membedakannya
adalah emosi. Gunakanlah dan anda dapat menyimpan informasi dan
mengingatnya dengan segera. Jadi untuk mengingat saudara-saudara istri
anda misalnya, asosiasikan setiap orang dengan sesuatu yang khas dari
mereka.

15. Istirahat yang cukup.
Tidak ada hal yang lebih membuat frustrasi daripada sulit tidur. Mulailah
untuk melakukan ritual menjelang tidur dengan menghindari olahraga dua
jam sebelumnya, karena hal ini akan meningkatkan kerja jantung anda
selama 1 jam berikutnya. Dan minumlah segelas susu. Penelitian di Edinburgh
University menemukan bahwa minum segelas susu panas akan mempercepat
rasa kantuk anda. Susu mengandung triptofan, penyusun serotonin, yang
merupakan salah satu dari bahan kimia alamiah tubuh untuk tidur. Anda akan
merasa lebih segar keesokan harinya.
Usahakan untuk memberi perhatian lebih banyak dalam menggunakan waktu
anda. Sukses datang pada orang-orang yang bekerja keras dan tahu
mengatur waktunya dengan baik.

(Diterjemahkan dari artikel 15 Ways To Get 2 Hours More From Your Day)